C O N V O C A T O R I A
La Asociación de Ajedrecistas del estado de Tlaxcala, A.C. (A.A.T.A.C.), con fundamento en su Estatuto Social vigente y conforme a la
normatividad aplicable de la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C.,
convoca a los Clubes de Ajedrez afiliados a la A.A.T.A.C., a través de sus
Delegados de acuerdo a esta convocatoria, a participar en la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2014
Que con carácter de pública se
efectuará en Huamantla, Tlax., en en la sede de la A.A.T.A.C., Calle Pirul #24,
Fracc. Tierra y Libertad, 90500 Huamantla, Tlax., el día sábado 08 de marzo de 2014, a las
16:00 horas, conforme al siguiente:
ORDEN DEL DÍA
1.
Bienvenida.
2.
Verificación del Quórum
Estatutario.
3.
Instalación de la Asamblea.
4.
Informe anual de actividades del
Presidente 2013.
5.
Informe de los Estados
Patrimonial y Presupuestal 2013.
6.
Presentación y –en su caso–
aprobación del Programa Operativo Anual 2014.
7.
Admisión y exclusión de
Clubes asociados. Información requisitos estatutarios.
8.
Asuntos de interés general
registrados (registrados con diez días de anticipación a la celebración de la
Asamblea).
9.
Clausura de la Asamblea.
A. La Asamblea será considerada
legalmente instalada cuando exista Quórum, que será con la presencia de la
mitad más uno de los Clubes Asociados debidamente acreditados y al corriente de
sus obligaciones. Si no hubiera Quórum transcurridos 30 minutos de la hora fijada
en esta Convocatoria para la celebración de la Asamblea, se podrá instalar en
segunda Convocatoria con los delegados presentes, teniendo sus acuerdos validez
legal para los Asociados presentes y ausentes.
B. Podrán asistir hasta dos
Delegados por cada Club afiliado a la Asociación con sus derechos vigentes.
Tendrán derecho a voz los dos y sólo uno de ellos tendrá derecho a voto,
pudiendo ejercer el voto siempre y cuando se encuentren al corriente de sus
obligaciones estatutarias.
C. Los Delegados deberán
acreditar su inscripción al Sistema de Registro del Deporte Federado
(SIRED-FENAMAC) con el listado oficial emitido por FENAMAC. En su defecto,
mediante constancia emitida por el Consejo Directivo de la A.A.T.A.C., la que
deberán solicitar en el plazo del inciso “E”.
D. Los Delegados representantes
ante la Asamblea serán el Presidente, Vicepresidente o Secretario de la Mesa
Directiva de cada Club, los cuales deberán acreditar su personalidad con:
1.
Presentar credencial vigente
de la Asociación o identificación oficial.
2.
En caso de no asistir el
Presidente, podrán hacerlo el Vicepresidente o Secretario de la Mesa Directiva
del respectivo Club, mediante carta de acreditación dirigida a la Asociación
firmada por el Presidente y el Secretario del Club. Esta representación no
podrá delegarse a terceros.
E. La acreditación de Delegados
será a partir de las 15:30 horas del día de la celebración de la Asamblea, en
el lugar señalado en esta Convocatoria para su realización y se cerrará a las
15:55 horas del mismo día.
Los asuntos de interés general se
registrarán a partir de la publicación de la presente Convocatoria, mediante
oficio de solicitud, en la sede de la A.A.T.A.C., Calle Pirul #24, Fracc.
Tierra y Libertad, 90500 Huamantla, Tlax., en días hábiles de 18:00 a 20:00
horas y el registro se cerrará a las 20:00 horas del día 06 de Marzo de 2014.
Los casos dudosos o controvertidos
derivados de esta Convocatoria y del desarrollo de la Asamblea General de
Asociados serán resueltos por el Consejo Directivo de la Asociación con apego a
las normas que regulan a la Asociación de Ajedrecistas de Tlaxcala, A.C., y la
Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C., emitirá el acuerdo definitivo
en aquellas controversias que sean sometidas a su consideración de acuerdo a lo
dispuesto en su Estatuto y en todos los casos prevalecerán el Estatuto y el
Reglamento de la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C.
Se publica y difunde la
presente convocatoria el día 06 de febrero de 2014, en Huamantla, Tlaxcala,
sede de la Asociación.
